Le recours à certains moyens pratiques est prévu pour faciliter la tâche des praticiens, tels que les moyens modernes de transmission, un formulaire complet et d'usage simplifié pour accompagner la transmission de l'acte (contenu dans l'annexe de la Convention), ainsi qu'un annuaire des entités requises (destinataires) désignées par les Etats membres.
–Provision is made for the use of certain practical methods to facilitate the task for users, such as modern transmission methods, a comprehensive, easy-to-use form to accompany the document transmission (to be found in the Annex to the Convention), and a Yearbook of the agencies addressed (persons to be served, addressee), designated by the Member States.