Lorsque, par exemple, nous organisons des réunions, nous devons envoyer des avances et, aussi, disposer d'argent liquide afin de pouvoir rembourser sur-le-champ les frais de déplacement de nos participants.
For example, when we organize any committee meetings, it is imperative that we send cash advances and that we have cash on hand to pay for participants' out-of-pocket expenses up front.