Peuvent en faire partie la communication d'informations et l’octroi d’une aide pour les modalités de voyage, l'assurance, les permis de séjour ou de travail, la sécurité sociale, la possibilité de transfert des bourses et des prêts gouvernementaux du pays d’origine vers le pays d’accueil, le logement, et tout autre aspect pratique, y compris les questions de sécurité se rapportant au séjour des participants.
This could include information and assistance with travel arrangements, insurance, residence or work permits, social security, the possibility of transferring government grants and loans from the country of origin to the host country, accommodation, and any other practical aspects, including safety issues relevant to their stay.