Le secrétariat, en liaison avec le Président, prépare l'ordre du jour à soumettre à l'approbation du comité, envoie tous les documents appropriés aux membres du comité au moins 15 jours ouvrables avant la date d'une réunion, prépare les procès-verbaux des réunions du comité et ceux des membres exécutifs .
The secretariat, in collaboration with the Chairperson, shall draw up the agenda to be approved by the Committee, send all relevant documents to the Committee members at least 15 working days before the date of a meeting, and draft the minutes of the Committee meetings and meetings of the executive officers.