Comme décrit à l'annexe V, à toutes les étapes des différentes chaînes d'approvisionnement, les déclarations des opérateurs et les documents qu'ils utilisent (par exemple, les documents de transport et les rapports de bilan) doivent indiquer si le bois ou les produits du bois sont certifiés par le SVLK, déclarés légaux au moyen d'une déclaration de conformité des fournisseurs (SDoC) ou s'ils proviennent d'une source saisie.
As described in Annex V, all along the different supply chains, operators' declarations and record keepings (e.g. transport documents and balance-sheet reports) must indicate whether timber or timber products are SVLK certified, declared legal by use of Suppliers' Declaration of Conformity (SDoC), or from an impounded source.