Le terme de document recouvre tout contenu portant sur les politiques, actions et décisions relevant de la compétence de l'institution en cause, quel que soit son support (papier, électronique, enregistrement audiovisuel...) et à l'exception des documents de réflexion ou de discussion, avis des services et messages informels.
The terms of the Commission's proposal include all documents relating to the policies, activities and decisions of the three institutions in question, whatever their form paper, electronic files or recordings. Documents intended for discussion, internal administrative notices and informal messages are excluded from this rule.