La personne juridique responsable pour l'enregistrement des passagers doit s'assurer qu'une notice comprenant le texte suivant, en anglais et dans la(les) langue(s) du pays, est affichée aux comptoirs d'enregistrement, en caractères d'au moins un centimètre de hauteur, de façon clairement visible pour les passagers:
The legal entity responsible for passenger check-in must ensure that a notice containing the following text in English and the language(s) of the country is displayed at the check-in counters, in letters at least 1 cm high, in a manner clearly visible for passengers: