L'organisme de recherche qui souhaite accueillir un chercheur signe avec celui-ci une convention d'accueil , c'est-à-dire un acte juridique de nature contractuelle par lequel le chercheur s'engage à accomplir le projet de recherche et l'organisme s'engage à accueillir le chercheur sous réserve de la délivrance du titre de séjour au chercheur.
A research organisation wishing to host a researcher must sign a hosting agreement with the latter, i.e. a legal contract whereby the researcher undertakes to complete the research project and the organisation undertakes to host the researcher subject to the researcher being issued with a residence permit.