Genau wie das ZIS-Übereinkommen soll das Aktennachweissystem aus zwei Datenbanken bestehen, einer Datenbank im Rahmen des Ersten Pfeilers und einer Datenbank im Rahmen des Dritten Pfeilers.
Net als de DIS-Overeenkomst zou het ROD uit twee gegevensbanken bestaan, een in het kader van de Eerste Pijler en een in het kader van de Derde Pijler.