Im Hinblick auf ein allgemeineres politischeres Bild sowie auf weitere für den Mechanismus nützliche Informationen könnten die Botschaften der Mitgliedstaaten und die Delegationen der Kommission in den betreffenden Drittländern um Berichte der Missionschefs ersucht werden, die zudem Informationen umfassen könnten, die durch eine verstärkte konsularische Zusammenarbeit zusammengetragen werden.
Voor een meer algemeen en politiek overzicht en voor alle andere informatie die voor het mechanisme dienstig is, kan aan de missiehoofden van de ambassades van de lidstaten en van de delegaties van de Commissie in de betrokken derde landen worden gevraagd verslagen op te stellen, waarin daarnaast ook informatie aan bod komt die middels een geïntensiveerde consulaire samenwerking kon worden vergaard.