Ein Mitglied des Sekretariats wohnt den Sitzungen des Pools, der Abteilungen und des Vorstands bei, in denen es die Funktion eines Berichterstatters ausübt.
Een lid van het secretariaat woont de vergaderingen van de Beleidsgroep, van de afdelingen en van het bureau bij en neemt er de functie van verslaggever waar.