Bei der zuständigen Behörde vorliegende Aufzeichnungen sollten nach Möglichkeit verwendet werden, um relevante Informationen zu dem betreffenden Registrierungsvorgang zu erhalten und die Verwaltungsbelastung möglichst gering zu halten .
Voor zover mogelijk, wordt er gebruik gemaakt van de gegevens die bij de bevoegde overheden al bekend zijn om de nodige informatie voor de registratieprocedure te verkrijgen, met de bedoeling de administratieve verplichtingen zo beperkt mogelijk te houden.