Um die Einholung dieser Daten zu erleichtern, setzen sich die Informationen in der Regel aus Daten zusammen, die in dem maschinenlesbaren Bereich „Machine Readable Zone (MRZ)“ des ICAO-Dokuments 9303 enthalten sind; sie werden auf elektronischem Wege in einem von den Vereinten Nationen vorgeschlagenen Format übermittelt.
Ter vergemakkelijking van de verzameling van deze gegevens bestaat de informatie normaliter uit gegevens die zich in de Machine Readable Zone (MRZ) van ICAO-document 9303 bevinden en die elektronisch worden doorgegeven in een door de VN voorgesteld formaat .
