Zu diesem Zweck könnte eine "Identifizierungstagung" aller Staaten und Organisationen, die an der Tagung in Royaumont teilgenommen haben (vgl. Verzeichnis weiter unten), auf der Ebene hoher Beamter (politische Angelegenheiten und europäische Angelegenheiten oder Beziehungen zu den Nachbarstaaten) zu einem noch festzulegenden Zeitpunkt und an einem noch festzulegenden Ort abgehalten werden.
Te dien einde zou een "concretiseringsvergadering" kunnen worden belegd van alle Staten en organisaties die hebben deelgenomen aan de vergadering van Royaumont (zie lijst hieronder), op het niveau van hoge ambtenaren (politieke aangelegenheden en Europese aangelegenheden of betrekkingen met buurlanden), op een nader te bepalen datum en plaats.