Nach der Einstellung eines Jugendarbeiters reichen die Jugendeinrichtungen eine Kopie des Arbeitsvertrages, des Auszugs aus dem Strafregister sowie der Diplome beim Ministerium ein, dem darüber hinaus jede Änderung des Arbeitsvertrages unverzüglich mitzuteilen ist.
Na de aanstelling van een jeugdwerker dienen de jeugdvoorzieningen een afschrift van de arbeidsovereenkomst, van het uittreksel uit het strafregister en van de diploma's in bij het Ministerie. Bovendien delen ze elke wijziging van de arbeidsovereenkomst zo snel mogelijk aan het Ministerie mee.