Dieselben personenbezogenen Daten können im Rahmen unterschiedlicher Instrumente erhoben, jedoch im Rahmen eines einzelnen Instruments jeweils nur einem beschränkten Zweck zugeführt werden (eine Ausnahme bilden das VIS, SIS und SIS II).
Dezelfde persoonsgegevens kunnen via verschillende instrumenten worden verzameld, maar mogen in het kader van een bepaald instrument alleen worden gebruikt voor een specifiek doel (behalve in het geval van VIS, SIS en SIS II).
