Die neue Regelung wird den Verwaltungsaufwand für Unternehmen reduzieren (beispielsweise durch die Vereinfachung der Mitteilungsanforderungen; die Kosten der Mitteilungen werden derzeit auf 80 Millionen Euro/Jahr geschätzt) und gleiche Wettbewerbsbedingungen für alle Unternehmen gewährleisten, die personenbezogene Daten speichern und in mehreren Mitgliedstaaten tätig sind.
De nieuwe voorschriften zullen de administratieve lasten voor ondernemingen verminderen (bijvoorbeeld voor de aanmeldingen, waarvoor de kosten op 80 miljoen euro per jaar worden geraamd) en zorgen voor eerlijke concurrentieverhoudingen voor alle ondernemingen die persoonsgegevens opslaan en in verschillende lidstaten actief zijn.