In Abhängigkeit von den zu behandelnden Themen sollten an den Runden Tischen Stakeholder und Sachverständige teilnehmen. Sollte die Höhe der Kosten eine persönliche Anwesenheit nicht zulassen, so können auch über das Internet fachlicher Rat eingeholt und Beiträge angefordert werden.
De deelnemerslijst (betrokken partijen en deskundigen) hangt af van het specifieke gespreksthema. Als personen om financiële redenen niet rechtstreeks aan de rondetafelgesprekken kunnen deelnemen, kan via internet overleg worden gepleegd.