Bei elektronischer Speicherung der Akten werden die den Dateien zugrunde liegenden Originalschriftstücke nach Ablauf einer vom Exekutivdirektor zu bestimmenden Frist ab ihrer Entgegennahme durch die Agentur vernichtet.“
Wanneer de dossiers in elektronische vorm worden bijgehouden, worden de originele documenten waarop deze elektronische dossiers berusten, verwijderd na afloop van een bepaalde termijn na de ontvangst bij het Agentschap.