Die Auswirkungen auf die Aufgaben der Beamten bei der Erarbeitung, Registrierung, Verhandlung, Einstufung und Archivierung gemeinschaftlicher Dokumente sollten durchgängig angeglichen werden, indem gleichzeitig die Effizienz und Transparenz der Gemeinschaftsorgane geschützt wird.
Bij de herziening van deze verordening moeten de gevolgen die zij zal hebben voor de verplichtingen van ambtenaren bij het opstellen, registreren, uiteindelijk vaststellen, rubriceren en archiveren van EU-documenten worden afgezet tegen de gelijktijdige bescherming van een doeltreffend en transparant functioneren van de instellingen van de EU.