Bei Abwesenheit oder Verhinderung des Sekretärs und des stellvertretenden Sekretärs bezeichnet die Versammlung, ggf. außerhalb der Mitglieder des Ausschusses eine Person, die das Sekretariat der Sitzung übernimmt.
Zijn de secretaris en de plaatsvervangende secretaris afwezig of verhinderd, dan wordt het secretariaat van de vergadering waargenomen door een persoon die daartoe, eventueel buiten de leden van het comité, door de vergadering wordt aangewezen.