Die Bediensteten des Amtes haben die Organe, Einrichtungen sowie Ämter und Agenturen zu unterrichten, wenn die Bediensteten des Amtes eine Untersuchung in ihren Räumlichkeiten durchführen und wenn sie Dokumente einsehen oder Informationen anfordern, die sich im Besitz dieser Organe, Einrichtungen sowie Ämter und Agenturen befinden (Artikel 4 Absatz 4 der Verordnungen (EG) Nr. 1073/1999 und (Euratom) Nr. 1074/1999).
Personeelsleden van het Bureau dienen instellingen, organen en instanties in te lichten wanneer zij een onderzoek in hun gebouwen verrichten of wanneer zij een document raadplegen dat, of verzoeken om gegevens die deze instellingen, organen en instanties in hun bezit hebben (artikel 4, lid 4 van de Verordeningen (EG) nr. 1073/1999 en (Euratom) nr. 1074/1999).