Die Einberufung erfolgt per Brief, Telegramm, Telefax oder jegliches andere schriftliche Kommunikationsmittel; sie gibt die Tagesordnung an, sowie das Datum, die Uhrzeit und den Tag der Versammlung und enthält die Unterlagen, die die Tagesordnung betreffen; sie wird mindestens fünf Tage vor dem Tag der Versammlung verschickt.
De bijeenroeping geschiedt bij brief, telegram, fax of elk ander communicatiemiddel dat gebaseerd is op een schriftelijk document, zij bevat de agenda, datum, uur, plaats van de vergadering en de documenten met betrekking tot de agenda, zij wordt verstuurd vijf dagen minstens voor de datum van de vergadering.
