Mit den PNR-Abkommen wird eine interessante Unterscheidung zwischen aktiv und passiv verwendeten Daten getroffen: Nach Ablauf einer bestimmten Frist muss die Information archiviert werden und kann nur mit einer Sondergenehmigung „entriegelt“ werden.
In de PNR-overeenkomsten wordt een interessant onderscheid ingevoerd tussen actieve en slapende gegevensbanken: na een bepaalde periode moeten gegevens worden gearchiveerd en kunnen ze alleen met een speciale machtiging worden "ontsloten".
