In der EU werden die Vorbereitungen auf die oben erwähnten Tagungen gemäß der gegenwärtigen Praxis innerhalb der Vorbereitungsgremien des Rates und durch einige Koordinierungssitzungen vor Ort getroffen, damit die EU und ihre Mitgliedstaaten in Genf einheitlich und erfolgreich auftreten können.
In de EU zullen de voorbereidende werkzaamheden voor bovengenoemde vergaderingen overeenkomstig de huidige praktijk worden uitgevoerd in de voorbereidende instanties van de Raad en door middel van een aantal coördinatievergaderingen ter plaatse om de EU en haar lidstaten in staat te stellen om in Genève op een verenigde en doelmatige wijze te werk te gaan.