Nach einer externen Untersuchung übermittelt das Amt den zuständigen Behörden der betreffenden Mitgliedstaaten einen Bericht, aus dem der festgestellte Sachverhalt, gegebenenfalls die ermittelte Schadenshöhe die Ergebnisse der Untersuchung, einschließlich der Empfehlungen des Direktors des Amtes zu den zweckmäßigen Folgemaßnahmen, hervorgehen, sowie alle zweckdienlichen Schriftstücke (Artikel 9 Absätze 1 und 3 der vorgenannten Verordnungen).
Na afloop van een extern onderzoek door het Bureau zendt het Bureau aan de bevoegde instanties van de betrokken lidstaten het verslag dat na afloop van het onderzoek wordt opgesteld; dit bevat de geconstateerde feiten, in voorkomend geval het financiële nadeel, en de conclusies van het onderzoek met inbegrip van de aanbevelingen van de directeur van het Bureau voor het aan het onderzoek te geven gevolg, alsmede alle dienstige daarmee verband houdende documenten (artikel 9, lid 1 en 3 van voornoemde verordeningen).