Die Konsultationen finden immer dann statt, wenn eine Änderung der Entgelte oder die Erhebung neuer Entgelte geplant ist, auf jeden Fall aber alle 24 Monate.
Dit overleg dient telkens plaats te vinden wanneer een herziening van de luchthavengelden of de invoering van nieuwe luchthavengelden wordt overwogen, en in ieder geval eenmaal per 24 maanden.