In dem Leitfaden werden einige wichtige Begriffe erklärt, die in der Richtlinie definiert sind, beispielsweise der „für die Verarbeitung Verantwortliche" (die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet) und die „betroffene Person" (die Person, auf die sich die Daten beziehen).
In de gids worden tevens een aantal basistermen verklaard die in de richtlijn worden gedefinieerd, zoals de "voor de verwerking verantwoordelijke" (persoon of instantie die 'het doel van en de middelen voor de verwerking vaststelt') en de "betrokkene" (de persoon op wie de gegevens betrekking hebben).