Damit jederzeit klar ist, wie groß der Anteil der Gemeinschaftsmittel ist, der jedem Teilnehmer im Rahmen des Projekts zugewiesen wird, gehört es zu den Aufgaben des Koordinators, darüber Buch zu führen.
De coördinator houdt een boekhouding bij aan de hand waarvan op ieder moment kan worden vastgesteld welk bedrag aan communautaire middelen in het kader van het project aan iedere deelnemer is toegewezen.