Trotz der Besonderheiten der einzelnen Regionen und der Verschiedenheit der Notsituationen wurde bei den Programmen der Reisen im Wesentlichen die gleiche Struktur beibehalten: Kontakt zu der betroffenen Bevölkerung und den technischen Stellen vor Ort, Präsentationen der Organisationsmuster, der Katastrophenbekämpfungsmittel und der getroffenen Maßnahmen durch die nationalen, regionalen oder lokalen Behörden, Stellungnahmen von nichtstaatlichen Organisationen, Vereinigungen und Verbänden, die an der Unterstützung der Opfer oder der Bekämpfung der Katastrophen mitgewirkt haben.
Ondanks de specifieke aard van elke regio en de verschillende soorten rampen die hadden plaatsgevonden, waren de programma’s van de delegaties in principe hetzelfde. Dat bestond uit contact met de getroffen lokale bevolking en lokale technische medewerkers, een uitleg van de situatie door nationale, regionale of lokale autoriteiten over hun organisatiemodellen, over hun rampenbestrijdingsmechanismen en -middelen en over de getroffen maatregelen en overleg met NGO’s, organisaties en vakbonden die bij het helpen van slachtoffers betrokken zijn of direct bij de bestrijding van de rampen betrokken zijn, om hun standpunt te horen.
