Die Mitarbeiter, die die Bedingungen für eine Bewerbung erfüllen, werden von ihrem Personaldienst informiert. Dieser stellt ihnen die Funktionsbeschreibung(en) (mit dem Inhalt der Funktion, den Zulassungsbedingungen, der Auswahlprozedur) zur Verfügung.
De medewerkers die voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden om te solliciteren worden door hun personeelsdienst op de hoogte gebracht en krijgen via deze weg de functiebeschrijvingen (jobinhoud, deelnemingsvoorwaarden, selectieprocedure,...).