Für Fluggäste, die ihre Unterbringung selbst organisieren können ausnahmsweise die Kosten und die Dauer der Betreuung durch das Luftfahrtunternehmen begrenzt werden (Erwägungsgrund 16, Artikel 9 Absatz 4).
In uitzonderlijke gevallen, als passagiers hun eigen accommodatie regelen, kunnen de kosten en de duur van de verzorging door de luchtvaartmaatschappij worden beperkt (overweging 16, artikel 9, lid 4).