Die Erteilung einer vorbehaltlichen oder negativen Bewertung erfolgt nach einer Unterredung zwischen dem Minister, zu dessen Zuständigkeitsbereich die Verwaltung gehört, dem Generalsekretär und dem Beamten.
De voorbehouden of negatieve evaluatie wordt toegekend na een onderhoud tussen de voor bestuurszaken bevoegde Minister, de Secretaris-generaal en de ambtenaar. Het door de ambtenaar geviseerde verslag wordt, samen met zijn opmerkingen, bij het evaluatierapport gevoegd.
