Für jede durch Mandat zu besetzende Stelle erstellt die Regierung auf gemeinsamen Vorschlag des oder der von der Funktion her zuständigen Minister und gegebenenfalls auf Vorschlag des betroffenen Verwaltungsorgans und nach Begutachtung durch den Minister des öffentlichen Dienstes und des Ministers des Haushalts eine Aufgabenbeschreibung.
Voor elke in te vullen betrekking stelt de Regering een opdrachtbrief op, op de gezamenlijke voordracht van de functioneel bevoegde minister(s) en, in voorkomend geval, van het betrokken beheersorgaan en na advies van de Minister van Ambtenarenzaken en van de Minister van Begroting.