Die Erfassungsfristen müssen zusammen mit den Prüffristen betrachtet werden, denn beide dienen dem Ziel sicherzustellen, dass das System nur zutreffende und aktuelle Daten enthält.
De bewaartermijnen voor gegevens moeten worden gezien in samenhang met de herzieningstermijn, omdat beide termijnen ten doel hebben te zorgen dat het systeem alleen de meest relevante en actuele gegevens bevat.