Beispielsweise sollte die Interinstitutionelle Gruppe Information (IGI), die für die Zusammenarbeit bei Informationstätigkeiten insbesondere zwischen dem Parlament und der Kommission verantwortlich ist, auch für die in Artikel 15 der Verordnung 1049/2001 aufgeführten Aktivitäten – d.h. die Entwicklung optimaler Praktiken und die Prüfung möglicher Konflikte und künftiger Entwicklungen beim Zugang zu Dokumenten – verantwortlich sein.
De Interinstitutionele Groep voor Voorlichting (IGV), die verantwoordelijk is voor de samenwerking met betrekking tot voorlichtingsactiviteiten, met name tussen Parlement en Commissie, moet b.v. eveneens verantwoordelijk zijn voor de activiteiten in het kader van artikel 15 van verordening 1049/2001, d.w.z. ontwikkeling van een verantwoorde aanpak en onderzoek van eventuele geschillen en toekomstige ontwikkelingen in verband met de toegang tot documenten.