Das Sekretariat notifiziert oder übermittelt die Anträge, Schriftsätze, Stellungnahmen, Einberufungen, Entscheidungen und sonstige Mitteilungen per Postsendung, Fernschreiben oder elektronische Versendung.
Het secretariaat geeft kennis van of verzendt de verzoeken, memories, adviezen, oproepingen, beslissingen en andere mededelingen per post, telefax of e-mail.