Bedingungen und Verfahren können jedoch tatsächliche Hindernisse für den Erhalt eines Visums sein, z.B., wenn plötzliche Veränderungen hinsichtlich der vorgeschriebenen Dokumente erfolgen (wie z.B. ein HIV-Zertifikat oder eine Reiseversicherung nur von bestimmten Unternehmen) oder wenn eine allgemeine Politik besteht, „es so schwierig und unangenehm wie möglich zu machen“.
De voorwaarden en procedures kunnen echter een reële belemmering vormen voor het verkrijgen van een visum, bijvoorbeeld wanneer er plotseling wijzigingen komen in de vereiste documenten (zoals een HIV-certificaat of alleen een reisverzekering van bepaalde maatschappijen) of indien sprake is van een algemeen beleid om een en ander zo moeilijk en onaangenaam mogelijk te maken.
