Die Kommission hebt in dem Aktionsplan jedoch auch die Notwendigkeit hervor, Verfahren zur Konsultation der Dokumente auf elektronischem Wege und Bestimmungen zur administrativen Zusammenarbeit zu schaffen, um den Behörden die technischen und rechtlichen Mittel für den Austausch von Informationen und die Durchführung aller sachdienlichen Prüfungen an die Hand zu geben.
In het actieprogramma wijst de Commissie echter eveneens op de noodzaak procedures in te stellen voor de elektronische raadpleging van documenten en bestuursrechtelijk samenwerkingsregelingen, waardoor de instanties de beschikking krijgen over de technische en juridische middelen om gegevens uit te wisselen en alle noodzakelijke controles uit te voeren.