Wichtig ist, dass die Auswahl der Dokumente fortlaufend und in Einklang mit dem Übereinkommen mit dem Europäischen Hochschulinstitut in Florenz vom 17. Dezember 1984 erfolgt, wo die historischen Archive schlussendlich verwahrt werden.
Van groot belang is echter wel dat de selectie van documenten permanent wordt uitgevoerd en in overeenstemming is met het akkoord van 17 december 1984 met het Europees Universitair Instituut in Florence, de uiteindelijke bewaarplaats van de historische archieven.