Auf Initiative des Vorsitzenden sendet das Sekretariat eine Unterlage zu diesem Zweck per Brief, Fax, E-Mail oder mittels jedes anderen Informationsträgers unter Angabe des Vorschlags für einen Beschluss.
Op initiatief van de voorzitter zal het secretariaat daartoe een document versturen, hetzij per brief, fax, e mail of andere informatiedrager, met vermelding van het voorstel van besluit.