Vorbehaltlich der vorherigen Genehmigung durch die Kommission können auch die Reise- und Aufenthaltskosten für andere Sitzungen, die für die Durchführung der Arbeit des wissenschaftlichen Rates erforderlich sind, von der Kommission übernommen werden; dies gilt für Sitzungen von Mitgliedern des wissenschaftlichen Rates mit externen Experten und beteiligten Akteuren.
Behoudens voorafgaande goedkeuring door de Commissie kunnen ook reis- en verblijfskosten in verband met andere vergaderingen die nodig zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden van de Wetenschappelijke Raad, worden gedekt; dit geldt voor vergaderingen tussen leden van de Wetenschappelijke Raad en externe deskundigen en „stakeholders”.