In Bezug auf das Dokumentenregister verweist der Bürgerbeauftragte auf die Verordnung EG Nr. 1049/2001, die vorsieht, dass dieses Register eine Bezugsnummer für „jedes“ Dokument enthalten muss, damit die Bürger ihre aus dieser Verordnung resultierenden Rechte wirksam ausüben können.
De Ombudsman verwijst naar verordening (EG) 1049/2001 betreffende het register van documenten, dat een verwijzing bevat naar 'elk' document teneinde de rechten van de burger tot hun recht te laten komen.