Dies geschieht in der Form eines detaillierten Vergabevermerks über jeden vergebenen Auftrag, der Namen und Anschrift des öffentlichen Auftraggebers, die Namen der berücksichtigten Bewerber oder Bieter und die Gründe für ihre Auswahl enthält.
Dit moet geschieden in de vorm van een gedetailleerd schriftelijk verslag over elke gegunde opdracht, onder vermelding van de aanbestedende dienst, de begunstigde gegadigden of inschrijvers en de reden voor hun selectie.