Sie verfügen über ein Profil, durch das die Aufzeichnungen, zu denen ihnen der Zugang erlaubt ist, nach Maßgabe der Art ihrer Tätigkeit, ihrer Funktion und ihres Rechtsanspruchs festgelegt und beschränkt werden.
In hun taakomschrijving staat limitatief omschreven tot welke registers zij toegang hebben uit hoofde van de aard van hun werkzaamheden, hun taken en hun juridische bevoegdheid.