Durch die Schaffung einer zentralen Datenbank wird vermieden, bei Anträgen mehrfach Unterlagen einreichen zu müssen, was in einer Zeit- und Kostenersparnis sowohl bei der Kommission als auch den Antragstellern resultiert.
Via het opzetten van een centrale gegevensbank wordt voorkomen dat men dezelfde bescheiden herhaaldelijk moet indienen; dit leidt tot besparing van tijd en kosten, zowel bij de Commissie als bij de gegadigden.