Die Sitzungen finden abwechselnd in der Europäischen Union und in den Vereinigten Staaten von Amerika statt, wobei die jeweilige Gastgeberseite für Organisation und Verwaltung zuständig ist.
Doorgaans zullen de bijeenkomsten afwisselend in de Europese Unie en in de Verenigde Staten van Amerika plaatsvinden, waarbij de partij van ontvangst zorgdraagt voor organisatorische en administratieve bijstand.