Auf operationeller Ebene ist es zudem Aufgabe der Delegationen, Erfordernisse und Probleme zu ermitteln, um sicherzustellen, dass im Rahmen der Außenhilfe der Gemeinschaft finanzierte Aktionen ordnungsgemäß durchgeführt werden.
Op operationeel niveau zijn de delegaties verder bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het in kaart brengen van behoeften en beperkingen, om ervoor te zorgen dat maatregelen die worden gefinancierd met externe hulp van de Gemeenschap op de juiste manier ten uitvoer worden gelegd.