Bevor dem Kollegium ein Beschlußvorschlag unterbreitet wird, hört die Dienststelle, die den Vorschlag ausgearbeitet hat, alle nach dem Geschäftsverteilungsplan oder nach der Natur der Sache beteiligten Dienststellen.
Alvorens een voorstel voor een besluit aan het College wordt voorgelegd, raadpleegt de verantwoordelijke dienst alle diensten die daarbij krachtens de taakverdeling of uit hoofde van de te behandelen onderwerpen betrokken zijn.