Diese sollten insbesondere vorsehen, dass die Kommission immer dann, wenn sie den Delegationsleitern Weisungen erteilt, gleichzeitig der Zentralverwaltung des EAD eine Kopie dieser Weisungen übermittelt.
Hierin moet met name worden bepaald dat wanneer de Commissie instructies aan de delegaties toezendt, zij tegelijkertijd een afschrift hiervan toezendt aan het hoofd van de delegatie en aan de centrale administratie van de EDEO.